Aanbesteden vraagt om grip, structuur en specialistische kennis
Het vraagstuk
Een aanbestedingstraject is complex, tijdrovend en kost al snel tienduizenden euro's
Een aanbestedingstraject vraagt veel van een organisatie. Stukken moeten zorgvuldig worden voorbereid, documenten juridisch correct zijn en deadlines nauwkeurig worden bewaakt. Tegelijkertijd moet het hele proces transparant, zorgvuldig en controleerbaar verlopen. Zeker bij Europese aanbestedingen vraagt dit om structuur, specialistische kennis en voldoende capaciteit.
Juist daar ligt in de praktijk vaak de uitdaging. Tijd en capaciteit zijn beperkt en niet altijd is alle benodigde kennis intern beschikbaar om aanbestedingen efficiënt en zorgvuldig te organiseren.
Schaal van publieke inkoop
Publieke inkoop in NL: ruim €100 miljard per jaar
Publieke inkoop vertegenwoordigt in de EU ongeveer 14% tot 15% van het bruto binnenlands product. In Nederland gaat het volgens PIANOo om ruim €100 miljard per jaar.
Voor de kosten van een afzonderlijk aanbestedingstraject bestaat geen eenduidige landelijke norm. Wel is duidelijk dat aanbestedingen organisaties veel tijd en capaciteit kunnen kosten door voorbereiding, interne afstemming, documentatie, beoordeling en eventuele externe ondersteuning.
Een belangrijk deel zit niet alleen in externe ondersteuning, maar ook in minder zichtbare kosten die binnen de eigen organisatie worden gemaakt. Denk aan het opstellen en beoordelen van stukken, juridische toetsing, planning, interne afstemming, motivering en dossiervorming.
Bronnen: European Commission · PIANOo
Onze innovatie levert op
Door aanbestedingstrajecten slimmer te structureren, informatie centraal beschikbaar te maken en processtappen beter te bewaken, kunnen organisaties de interne kosten en doorlooptijden met tot 50% verlagen.
DCF onderzoek
Wat dit u oplevert
Wat de innovatie concreet verandert
Veel minder handmatig uitzoekwerk. Eén digitale werkomgeving die het aanbestedingstraject overzichtelijker en beter beheersbaar maakt.
- 01
Minder tijdverlies
Geen versnipperde informatie meer in e-mails, SharePoint en lokale bestanden. Alles staat overzichtelijk op één centrale plek.
- 02
Minder handmatig werk
Dankzij gestructureerde processtappen is veel minder uitzoek- en afstemmingswerk nodig.
- 03
Minder fouten en herstelwerk
Gestandaardiseerde stappen en checkpoints verkleinen de kans op fouten, herstelwerk en juridische missers.
- 04
Meer beschikbare capaciteit
Schaarse professionals worden ontlast, waardoor met dezelfde capaciteit meer werk kan worden verzet.
- 05
Meer transparantie
Het hele traject is voor alle betrokkenen inzichtelijk, controleerbaar en goed onderbouwd.
- 06
Betere beheersbaarheid
Planning, voortgang, risico's en deadlines zijn gedurende het hele traject inzichtelijk, niet alleen per fase.
Betaalbaar voor iedereen
Professioneel aanbesteden, geen privilege van grote partijen
Veel organisaties denken dat digitale oplossingen voor aanbesteden vooral zijn weggelegd voor grote partijen met ruime budgetten. Onze oplossing is juist ontwikkeld om professioneel aanbesteden betaalbaar en toegankelijk te maken voor organisaties van verschillende omvang.
Zo wordt efficiënter aanbesteden ook haalbaar zonder grote budgetten: met minder handmatig werk, lagere interne kosten en een beter beheersbaar proces.