(Europees) aanbesteden
(Europees) aanbesteden vraagt om grip, structuur en specialistische kennis
Voor veel organisaties is een aanbestedingstraject een complex en tijdrovend proces. Er moeten veel stappen zorgvuldig worden voorbereid, documenten moeten volledig en juridisch correct zijn, deadlines moeten worden bewaakt en het hele traject moet transparant en controleerbaar verlopen. Zeker bij Europese aanbestedingen vraagt dit om structuur, specialistische kennis en voldoende capaciteit.
In de praktijk ontbreekt het daar juist vaak aan. Organisaties hebben regelmatig te maken met beperkte tijd, beperkte capaciteit of onvoldoende kennis om aanbestedingen efficiënt en zorgvuldig te organiseren.
Een aanbestedingstraject kost al snel tienduizenden euro’s
Voor één vast gemiddeld bedrag per aanbesteding bestaat geen eenduidige landelijke norm, omdat de kosten sterk verschillen per opdracht, procedure en complexiteit.
Wel is duidelijk dat een aanbestedingstraject organisaties al snel tienduizenden euro’s kost aan interne uren, voorbereiding, afstemming, documentatie en eventuele externe begeleiding.
Dat is ook logisch. Publieke inkoop vertegenwoordigt in de Europese Unie ongeveer 14% tot 15% van het bruto binnenlands product.
(Bron: European Commission, Public Procurement / Single Market Scoreboard, Public Procurement).
In Nederland gaat het volgens PIANOo om ruim €100 miljard per jaar aan publieke inkoop.
(Bron: PIANOo, Organisatie van inkoop).
Deze schaal laat zien hoeveel tijd, geld en capaciteit met aanbestedingen gemoeid zijn.
Juist de interne kosten lopen snel op
De werkelijke kosten van een aanbesteding zitten vaak niet alleen in externe ondersteuning, maar vooral in de interne organisatie. Denk aan het opstellen van stukken, afstemming tussen betrokkenen, juridische controle, planning, beoordeling, motivering en dossiervorming.
PIANOo laat in verschillende onderdelen van het inkoopproces zien hoeveel zorgvuldigheid, documentatie en procedurele onderbouwing nodig is om een aanbesteding goed te organiseren. (Bron: PIANOo, Kiezen aanbestedingsprocedure). Daardoor vragen aanbestedingen vaak meer van organisaties dan vooraf wordt ingeschat.
Onze innovatie maakt aanbestedingen overzichtelijker, transparanter en goedkoper
Digital Concepts Factory heeft onlangs een innovatieve digitale oplossing ontwikkeld die het aanbestedingsproces overzichtelijker, transparanter en goedkoper maakt voor organisaties.
Met onze innovatie worden aanbestedingstrajecten eindelijk beter gestructureerd, informatie centraal inzichtelijk gemaakt en stappen in het proces beter bewaakt. Daardoor ontstaat meer grip op planning, documentatie, besluitvorming en voortgang.
Het hele traject wordt duidelijker voor alle betrokkenen en minder afhankelijk van losse kennis, handmatig werk en versnipperde informatie.
Tot 50% minder kosten en kortere doorlooptijden
Juist doordat onze innovatie structuur, overzicht en procesbeheersing toevoegt, kunnen organisaties de interne kosten en doorlooptijden van aanbestedingstrajecten met tot 50% terugdringen.
Dat betekent:
Vooral organisaties die regelmatig of verplicht moeten aanbesteden, profiteren van een oplossing die rust, snelheid en kostenbeheersing samenbrengt.
Betaalbare digitale innovatie voor iedere organisatie
Veel organisaties denken dat slimme digitale ondersteuning bij aanbestedingen alleen haalbaar is voor grote partijen met grote budgetten. Digital Concepts Factory laat zien dat dit anders kan.
Onze oplossing is ontwikkeld om betaalbaar en toegankelijk te zijn voor iedere organisatie. Zo wordt professioneel en efficiënter aanbesteden niet iets voor later, maar een direct toepasbare manier om tijd te besparen, kosten terug te dringen en meer grip te krijgen op een proces dat normaal gesproken veel capaciteit vraagt.